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Studenti stranieri: A chi rivolgersi

L'Ufficio Orientamento, Mobilità e Collaborazioni Studentesche (e-mail: erasmus@adm.unifi.it) svolge funzioni di studio, coordinamento, indirizzo, controllo e monitoraggio per i programmi di internazionalizzazione della didattica, in particolare:

  • stipula gli accordi bilaterali proposti dalle strutture didattiche;
  • provvede al rinnovo della candidatura per il contratto istituzionali con la UE;
  • stipula la convenzione finanziaria con la UE;
  • pubblica il bando di Ateneo per la mobilità degli studenti;

  • predispone i contratti di assegnazione della borsa di mobilità e li trasmette all'Ufficio Servizi alla Didattica e agli Studenti di Polo per farli firmare agli studenti;

  • provvede al pagamento della borsa di mobilità;
  • svolge attività di studio, coordinamento, indirizzo, controllo e monitoraggio per la mobilità internazionale degli studenti;

  • cura le rendicontazione intermedie e finali all'Agenzia Nazionale Socrates Italia dei fondi concessi per le borse di mobilità;

A seguito della nuova organizzazione dell’Ateneo in Poli, alcune funzioni e attività relative ai servizi agli studenti che venivano svolte centralmente, sono state devolute agli Uffici Servizi alla Didattica e agli Studenti di Polo.
In particolare, per quanto riguarda il programma Socrates:

l’Ufficio Servizi alla Didattica e agli Studenti di Polo:

  • svolge attività di front-office in accordo con le strutture didattiche;
  • supporta gli studenti nella sottoscrizione dei contratti di assegnazione della borsa di mobilità, dei contratti di prolungamento e dei contratti per la borsa EILC;
  • riceve e controlla la documentazione che lo studente deve produrre al termine del periodo di mobilità (attestato, transcript of records, certificato di frequenza al corso EILC, rapporto narrativo);
  • pagamento del contributo integrativo.

il Servizio Relazioni Internazionali di Facoltà:

  • assiste lo studente nella compilazione del modulo di candidatura (con particolare attenzione alla compilazione del "Learning Agreement o Accordo didattico", indispensabile per l'approvazione ed il riconoscimento del programma di studio che si intende svolgere all'estero PRIMA della partenza dello studente);
  • raccoglie e seleziona le domande inoltrate dagli studenti;
  • provvede alla pubblicazione della graduatoria di idoneità Erasmus;
  • provvede affinché i "Learning Agreement" degli studenti siano inviati alle università partners e da queste tempestivamente restituiti, firmati per accettazione;
  • gestisce le rinunce e/o sostituzioni